选择自驾租车还是商务包车，主要取决于您的具体需求、预算及行程安排。以下是综合分析供参考：

自驾租车

优势：

1. 灵活自主

• 可自由安排时间与路线，适合需要频繁往返不同地点或临时调整行程的情况。

2. 成本可控

• 若会议地点分散且行程较长（如多日多次用车），租车可能更经济。

3. 私密性较好

• 适合小团队或携带敏感资料的情况。

劣势：

1. 北京交通复杂

• 拥堵严重（尤其早晚高峰），需提前规划路线；外地车牌需办理进京证且有限行政策。

2. 停车难

• 市中心停车位紧张，部分酒店/会场停车费用高。

3. 驾驶压力

• 不熟悉路况易耽误时间，需处理导航、缴费等琐事。

4. 额外责任

• 需要支付高额押金，需自行承担违章、事故等风险。

商务包车（含司机）

优势：

1. 高效省心

• 专业司机熟悉路况，可规避限行、拥堵，确保准时到达；无需担心停车问题。

2. 提升形象

• 适合接待客户或团队出行，彰显专业度。

3. 时间利用率高

• 途中可办公、休息或准备会议资料。

4. 服务全面

• 正规公司提供保险、车辆清洁、行程规划等服务。

劣势：

1. 费用较高

• 按天或按行程收费，通常高于自驾租车（尤其短期使用）。

2. 灵活性受限

• 需提前预约并确定行程，临时改动可能产生额外费用。

决策建议

选商务包车更合适的情况：

• 会议地点位于市中心（如国贸、金融街等拥堵区域）。

• 行程紧凑、对时间要求高，或需往返机场/车站接送。

• 团队出行（4人以上），或需接待客户。

• 不熟悉北京路况，希望减少精力消耗。

选自驾租车更合适的情况：

• 熟悉北京交通，且会议地点在郊区或交通便利处。

• 行程松散，需频繁自主出行（如晚间自由活动）。

• 预算有限且租车时长较长（如超过5天）。

其他注意事项

1. 成本对比

• 租车费用（日均400-2000元）+油费+停车费+潜在风险。

• 商务包车（日均800-2500元，视车型和服务而定）。

2. 提前准备

• 租车需备好驾照、信用卡；包车需确认公司资质、合同细节及保险覆盖范围。

3. 备选方案

• 考虑结合使用：包车用于关键行程（如会议当天），其他时间用打车软件（如滴滴专车）补充。

总结：
若以会议效率为先，商务包车是更稳妥的选择；若追求灵活且适应北京交通，可选自驾租车。建议根据团队规模、行程紧张程度及预算综合权衡。